Le domande emerse durante il webinar Learning Live e le relative risposte.
Le fatture per le commissioni sui biglietti, oggi calcolate da AS400, possono essere emesse anche da Atlante Plus®?
Al momento, la funzione disponibile in AS400 > Back Office > Contabilità biglietteria > Calcolo commissioni fattura > Fattura commissioni biglietto non è ancora presente in Atlante Plus®.
La funzione Fattura vendita disponibile in Atlante Plus® sostituisce invece le operazioni attualmente eseguite in AS400 tramite Immissione Prima Nota – punto 4 (fattura) e punto 5 (nota di credito).
Con il rilascio dei nuovi programmi di Atlante Plus® sarà resa disponibile anche la funzione per la gestione delle fatture relative alle commissioni sui biglietti, attualmente presente solo in AS400.
È possibile cancellare una fattura o una nota di credito da Atlante Plus®?
Al momento, da Atlante Plus® è possibile effettuare l'inserimento e la stampa, ma non ancora la variazione o l'annullamento della registrazione.
Con il rilascio dei nuovi programmi di Atlante Plus® sarà introdotta anche la possibilità di variare e annullare le registrazioni di prima nota, funzionalità attualmente disponibile in AS400.
Per le scritture contabili relative alle paghe sarà disponibile una funzione di inserimento manuale in Atlante Plus®, con conti Dare/Avere personalizzabili?
Sì. Con il rilascio dei nuovi programmi di Atlante Plus® sarà disponibile anche la funzione di inserimento, variazione e annullamento della prima nota, attualmente presente in AS400.
Come avviene oggi in AS400, sarà possibile memorizzare i conti da utilizzare in Dare e in Avere, in modo che Atlante Plus® possa proporli automaticamente lasciando all'operatore l'inserimento degli importi.
Rimane inoltre disponibile l'importazione tramite file Excel, particolarmente utile per registrazioni ricorrenti: il file può essere predisposto con i conti già memorizzati e aggiornato di volta in volta modificando righe, date e importi prima dell'importazione.
Dove è possibile consultare in Atlante Plus® le registrazioni di contabilità generale importate?
Con l'importazione tramite file Excel, il sistema invia via e-mail una copia della registrazione creata in contabilità, che consente di verificare quanto importato.
Con il rilascio dei nuovi programmi di Atlante Plus® sarà inoltre disponibile direttamente nel gestionale la funzione di consultazione, variazione e annullamento della prima nota, attualmente disponibile solo in AS400.
La nuova funzione di importazione dei movimenti di contabilità generale sostituisce eventuali procedure personalizzate già utilizzate in AS400?
La funzione di importazione dei movimenti di contabilità generale di Atlante Plus® utilizza template standard e non comprende automaticamente eventuali personalizzazioni sviluppate negli anni su AS400.
In presenza di una procedura personalizzata già in uso, il consiglio è quindi di continuare a utilizzarla e, parallelamente, testare la nuova funzione di Atlante Plus® con registrazioni di prova, così da verificare se il modello standard risponde alle proprie esigenze operative.
Come posso verificare in AS400 una registrazione di contabilità generale importata da Atlante Plus®?
Durante l'importazione dei movimenti di contabilità generale tramite file Excel, il sistema esegue i controlli sulla correttezza del file e sulla quadratura dei saldi. La registrazione viene importata solamente se tutti i controlli hanno esito positivo; in presenza di anomalie viene inviata un'e-mail di errore.
Una volta completato correttamente il caricamento, i dati vengono riportati in prima nota AS400 rispettando conti, importi e descrizioni presenti nel file Excel.
La registrazione può essere consultata da AS400 > Back Office > Movimenti di generale > Interrogazione/annullamento prima nota. Il numero di protocollo necessario per individuarla viene comunicato nell'allegato ricevuto via e-mail al termine dell'importazione.
Inserendo il cliente in una fattura di vendita da Atlante Plus®, il conto di contropartita viene proposto automaticamente come in AS400?
Sì. La funzione Fattura vendita di Atlante Plus® corrisponde alle funzioni utilizzate in Immissione Prima Nota – punti 4 e 5 di AS400 e mantiene quindi la medesima logica operativa, compresa la gestione del conto di contropartita.
È possibile inserire una descrizione superiore a 35 caratteri?
No. Attualmente non è possibile superare il limite di 35 caratteri previsto dal tracciato.
